PROPOSAL PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEGIATAN AKADEMIK PADA SMA YAYASAN PERGURUAN CIKINI JAKARTA

PROPOSAL

APLIKASI SISTEM INFORMASI KEGIATAN AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DEN
GAN AUTO RESPONDER PADA SMA YAYASAN PERGURUAN CIKINI

DI SUSUN OLEH :

DEVI AFRIANI PRAMITA (10108549)

KIKI NOVIA (11108119)

NURMALITA RAHAYU (11108472)

TANGGAL : 10 APRIL 2012

NO REVISI 01

UNIVERSITAS GUNADARMA

Jl. Margonda Raya No. 100, Pondok Cina,Depok 16424 Jawa Barat

No.Telp : 021) 7863819, ( 021) 7872829, (021) 7863788

No Fax:(021) 7872829

 

Jakarta, 10 April 2012

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA YAYASAN PERGURUAN CIKINI

Jalan Cikini Raya 74-76 Menteng

Jakarta Pusat

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini karena telah memberikan kesempatan kepada UNIVERSITAS GUNADARMA untuk mengajukan proposal ini. Adapun isi dari proposal ini yaitu untuk menawarkan suatu sistem informasi dalam kegiatan akademik yang berbasis sms gateway. 

Untuk mengembangkan sistem ini,  diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya sistem tersebut, peralatan pendukung tersebut adalah :

Hardware	Spesifikasi
	Komputer Keyboard logitech Mouse optical logitech External Hardrive SEAGATE FreeAgent Desk 1TB Kabel HDMI uk 20m            Outlet Kabel Power @50.000  HP Nokia 6110 Kabel USB uk 20m Modem GSM/CDMA
Software	Jenis
	NetBeans 6.9 Microsoft  Windows 7 JDK 1.6 J2SE MySQL Server

Proposal yang kami tawarkan kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini merupakan proposal pengembangan sistem yang sangat bermanfaat dalam rangka untuk membantu kelancaran kegiatan akademis pada sekolah.

  Kami menunggu kabar baik dari SMA Yayasan Perguruan Cikini dalam waktu 14 hari setelah proposal ini diterima. Jika tidak, kami akan menawarkan kerjasama ini kepada sekolah lain.

Demikianlah proposal ini kami ajukan untuk diteliti dan dikoreksi. Besar harapan kami agar kerjasama mengenai pembuatan sistem informasi kegiatan akademis pada berbasis sms autoresponder ini dapat terwujud. Terima kasih.

                                                                                                                                                                                                           
                                                                          Hormat Kami

                                                                  Universitas Gunadarma

 LATAR BELAKANG

Layanan berbasis sms adalah sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putra putrinya di sekolah. Pengiriman informasi melalui media SMS akan menjamin tersampaikannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, dan up to date tanpa harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima oleh orang tua pada saat pengambilan raport.

Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang sama , yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk SMS. Di samping itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian,  semester maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah. Kemungkinan lain, apabila siswa diamanatkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan batas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengirimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yang bersangkutan.

Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online melalui media internet. Sedangkan bagi wali murid yang tidak memiliki fasilitas koneksi dengan intenet bisa tetap mendapatkan data-data tersebut kapan saja dan dimana saja melalui media SMS.

Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sistem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai media penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjaga para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif.

BATASAN MASALAH

Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai kegiatan akademik dari  dari SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta seperti biaya SPP dan ekstrakurikuler, nilai siswa berupa ulangan harian dan ujian serta absensi.

RUANG LINGKUP

Proyek sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms auto responder yang akan dikembangkan pada SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :

1. Menganalisis dan meneliti setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan kegiatan akademis seperti absensi, pembayaran SPP, nilai ulangan harian dan semester, juga termasuk nilai UAS dan UAN.
2. Mendesain sebuah sistem yang dapat mendukung seluruh prosedur dari sistem ini, serta menunjang kemampuan dari sistem ini.
3. Menganalisis teknologi yang harus digunakan guna mendukung sistem informasi kegiatan akademik.
4. Membuat program untuk mengimplementasikan desain sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms auto responder.
5. Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.

KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM

Berikut adalah keuntungan jika proyek berhasil  dilaksanakan di sekolah SMA Yayasan Perguruan Cikini:

Keuntungan Bagi Sekolah

1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan biaya yang murah
2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.
3. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, statistik kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk Laporan SMS.
4. Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada wali murid, dengan memberikan data-data absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik.
5. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada wali murid sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai ke wali murid, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan biaya fotocopy surat edaran bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih murah.
6.  Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti POMG, guru, wali murid perkelas, atau wali murid seluruh siswa.

Keuntungan Bagi Orangtua

1.  Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.
2. Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai ulangan harian, semester, UAS dan UAN, termasuk ranking di kelasnya.
3. Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun pada saat pengambilan rapor.
4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.
5. Orang tua yang kurang memahami teknologi informasi bisa melalui SMS.

Keuntungan Bagi Siswa

1. Memudahkan memperoleh data nilai ulangan harian atau ujian semester disertai dengan nilai rata-rata kelas per-ujian sebagai bahan evaluasi belajar maupun sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN.
2. Siswa dapat melihat nilainya melalui SMS.
3. Siswa dapat meminta nilai remedial dengan cara mengirimkan SMS ke operator/ admin.

KEUNGGULAN SISTEM

Keunggulan dari sistem kami yaitu :

1. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip sekolah. Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas  yang digunakan untuk pencatatan data-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut, pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Selain itu, dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali untuk kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti menambah faktor efisiensi di atas.
2. Menjamin penyampaian informasi ke orang tua atau pun murid secara tepat, akurat dan up to date.
3. Modul lengkap
4. Kemudahan pengelolaan dan pemanfaatan data.

MODUL PENGEMBANGAN

1. Modul absensi
2. Modul nilai ulangan dan ujian
3. Modul tunggakan pembayaran biaya pendidikan

ILUSTRASI PENGEMBANGAN SISTEM

Pembuatan sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms dirancang dan dibangun dengan menggunakan sebuah PC Personal Computer), HP Nokia6110 dan Data Cable Kits. Adapun blok diagram  dan ilustrasi dari pengembangan sistem :

Gambar 1. Diagram blok

Gambar 2. Ilustrasi sistem informasi akademik berbasis sms gateway dengan auto responder

Pada perancangan ini, PC (Personal Computer) berfungsi sebagai pengendali utama yang mengontrol keseluruhan sistem sarana informasi akademik berbasis sms gateway dengan auto responder baik dalam proses pencarian data maupun proses pengiriman hasil pencarian data kepada Hp pengirim dalam bentuk sms balasan. Selain itu, PC juga digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi tabel data request (Request Bank) agar bisa di edit, hapus, ataupun menambahkan data. Pengimplementasian sistem informasi manajemen pada kantor jurusan teknik elektro UMM untuk sarana informasi akademik berbasis sms auto responder ini menggunakan Hp Nokia 6110 sebagai penerima sms, dimana sms yang diterima tersebut dianggap sebagai kode yang menyatakan key untuk pencarian data yang tersimpan pada tabel request bank.

Selanjutnya PC akan melakukan pencarian data dengan memanggil metode FindKey untuk mencari data yang sesuai dengan key tersebut. Apabila kode key request yang diterima tersebut valid (atau ada yang sesuai dengan kode key yang tersimpan pada tabel request bank), maka PC akan mengirimkan data hasil pencarian yang sesuai dengan key tersebut beserta hastag screen '(Sistem Auto Responder SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta).’ke Hp Nokia 6110 untuk selanjutnya dikirimkan ke Hp pengirim sebagai sms balasan. Dan apabila kode key request yang diterima tidak valid atau data yang di cari tidak ditemukan, maka Hp pengirim akan mendapatkan balasan ‘Maaf, Data Yang Anda Inginkan Tidak Ditemukan! ‘(Sistem Auto Responder SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta )'

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Berikut fase dari pengembangan sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms gateway  yang kami rencanakan :

1.      Tahap Perencanaan

v  Mendefinisikan masalah

v  Mengkonfirmasikan kelayakan proyek

v  Membuat jadwal proyek

v  Menentukan staff yang terlibat dalam proyek

2.      Tahap Analisis

v  Mengumpulkan informasi berupa kegiatan akademik pada sekolah SMA Yayasan Perguruan Cikini

v  Mendefinisikan dan menganalis kebuhan sistem

v  Membangun prototipe yang sesuai atau memenuhi kebutuhan sistem

3.      Tahap Perancangan Sistem Secara Umum /Konseptual

v  Menyiapkan rancangan software yang meliputi alur kerja software yang digambar dalam bentuk flowchart

v  Merancang struktur database software.

v  Merancang input, output,proses, kendali dan teknologi dari sistem

v  Merancang data yang akan dimasukkan

4.      Tahap Evaluasi dan Seleksi Sistem

v  Memilih penyedia teknologi.

5.        Tahap Perancangan Sistem Secara Detail/Fungsional

v  Perencanaan output (layout) dirancang untuk semua layar, form-form tertentu  dan laporan-laporan yang dicetak.

v  Merancang database untuk menyimpan dan mengkases data

v  Membuat laporan rancangan sistem secara detail

6.      Tahap Implementasi

v  Membangun komponen software

v  Memverifikasi dan mentest sistem

v  Mengkonversi data

v  Menyusun modul pelatihan

v  Membuat dokumentasi

v  Menginstal sitem

7.      Tahap Pemeliharaan

v  Menelusuri permintaan modifikasi dan perubahan

v  Mengimplementasi perubahan

v  Memonitor kinerja sistem

v  Mengupgrade hardware dan software

v  Memperbaiki dokumentasi

TENAGA PELAKSANA

Untuk mengembangkan sistem informati kegiatan akademik pada SMA yayasan perguruan Cikini ini, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:

1. Project Manager dan System Analyst      : Nurmalita Rahayu
2. Database Designer dan Graphic Designer : Devi Afriani Pramita
3. Programmer, Tester dan Documentator    : Kiki Novia

RENCANA KERJA

Jika penawaran kami disetujui, proyek ini akan dilakukan selama 90 hari kerja, setelah kontrak kerja ditandatangani. Berikut ini rancangan kontrak kerja.

Kepemilikan aplikasi

1. Program dimiliki oleh pihak pengembang,  sehingga pihak sekolah dalam hal ini hanya bersifat pemakai dan tidak berhak menyebarluaskannya.
2. Jika pihak sekolah menginginkan lisensi dari program, dikenakan biaya lisensi yang biasa digunakan untuk itu.

Sistem Pembayaran

1.      Sistem pembayaran dapat dilakukan 3 kali, yaitu :

No	Uraian	Jumlah
1	Penandatanganan kontrak	60 %
2	Selesai Pelatihan	20%
3	Serah terima aplikasi	20%

2 Proses modifikasi setelah proyek dinyatakan selesai dikenakan biaya perawatan sistem.

 

Masa/waktu pengerjaan dan batas pengenaan konsekuensi

1. Waktu pengerjaan perencanaan : 1 bulan.
2. Waktu pengerjaan pembangunan : 2 bulan.
3. Jika pengerjaan pembangunan lewat dari  waktu yang disepakasi di atas, pihak pengembang dikenakan sanksi berupa pemotongan biaya pengembangan sebanyak 1 % perhari keterlambatan.
4. Sebaliknya, jika pihak Universitas terlambat memenuhi kewajiban pembayarannya, maka biaya pengembangan dinaikkan 1 % perhari keterlambatan.

Berikut adalah Gant Chart dari waktu pengerjaan pembuatan sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms gateway dengan auto responder

GANTCHART

Kegiatan dan waktu pelaksanaan	Mei				Juni				Juli
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
Analisis Kebutuhan
Design fungsi
Pemrograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi

RANCANGAN BIAYA

Hardware

NO.	KETERANGAN	QTY	UNIT	HARGA (Rp)	JUMLAH (Rp)
1	Komputer	1	Unit	5.000.000	5.000.000
2	Keyboard logitech	1	Unit	70.000	70.000
3	Mouse optical logitech	1	Unit	50.000	50.000
4	External Hardrive SEAGATE FreeAgent Desk 1TB	1	Unit	1.700.000	1.700.000
5	Kabel HDMI uk 20m	1	Meter	250.000	250.000
6	Kabel power uk 20m	1	Meter	100,000	100.000
7	Outlet Kabel Power @50.000	2	Meter	100,000	200.000
8	HP Nokia 6110	1	Pcs	700.000	700.000
9	Kabel USB  uk 20m	1	Meter	300.000	300.000
10	Modem GSM/CDMA	1	Pcs	500.000	500.000
JUMLAH					8.670.000

Software

NO.	KETERANGAN	QTY	UNIT	HARGA (Rp)	JUMLAH (Rp)
1	OS Windows 7 + License	1	Unit	1.700.000	1.700.000
2	Instalasi Netbeans, JDK 1.6, J2SE dan MySQL server	1	Unit	900.000	900.000
3	Microsoft Windows Office 2007 + License	1	Unit	750.000	750.000
JUMLAH					3.350.000

Biaya Tenaga Kerja

NO.	KETERANGAN	JUMLAH (Rp)
1	Project Manager dan System Analist	10.000.000
2	Database Designer dan Graphics Designer	5.000.000
3	Programmer, Tester dan Dokumenter	3.000.000
Jumlah		18.000.000

	Biaya Proyek
	A. Tahap Perencanaan dan Analisis
	a		Transportasi	1.400.000
	b		Komunikasi	300.000
	c		Konsumsi	200.000
	d		Biaya Rapat	100.000
	e		Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print)	500.000
Total Tahap Biaya Analisis					2.500.000
	B.Tahap Desain, Testing dan Implementasi
	a		Biaya Rapat	1.000.000
	b		Biaya Dokumentasi (kertas,fotokopi,print)	500.000
Total Biaya Tahap Desain, Testing dan Implementasi					1.500.000
	C.Biaya Training
	a		Penyediaan Dokumentasi	1.000.000
	b		Konsumsi	100.000
	c		Transportasi	200.000
Total Biaya Training					1.300.000
	Biaya Maintenance
	a	Biaya Personil		1.000.000
	b	Biaya Perawatan Perangkat Keras (reparasi,servis)		500.000
	c	Biaya Overhead (listrik, supplies)		500.000
Total Biaya Maintenance					2.000.000

 

Jumlah Total Keseluruhan Biaya

37.320.000

GARANSI SISTEM

Setelah sistem ini diimplementasikan di SMA Yayasan Perguruan Cikini, maka Universitas Gunadarma akan memberikan garansi terhadap bekerjanya Sistem Selama 180 Hari Kerja, terhitung mulai tanggal serah terima sistem kepada SMA Yayasan Perguruan Cikini. Garansi tersebut meliputi

1. Penggantian sistem jika terjadi crash program.
2. Modifikasi jika ada ketidak cocokan software dengan sistem berjalan.
3. Dukungan teknis melalui telephone, email dan fasilitas lainnya

TAMBAHAN MODUL

Jika ada penambahan modul-modul selain tersebut diatas, maka pihak pertama (Universitas Gunadarma) dan pihak kedua (SMA Yayasan Perguruan Cikini)  akan melakukan perjanjian baru.

PENGIRIMAN SISTEM
Sistem yang telah dibuat akan dikirimkan pada hari kerja berikutnya setelah penyelesaian. Kami akan mengantarkan langsung dan menginstall secara langsung sistem tersebut ke sekolah SMA Yayasan Perguruan Cikini. Dalam proses pengantaran tersebut kami juga menyertakan dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan pembuatan software, buku manual cara penggunaan software dan CD yang berisi software termasuk semua hardware yang terdapat dalam proposal.

JJAMINAN HUKUM  
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan dari pihak  SMA Yayasan Perguruan Cikini. Apabila kami melanggar kesepakatan kontrak serta menggunakan software maupun hardware yang menyalahi kententuan hukum, kami sanggup dituntut ke jalur hukum dan kami akan tunduk pada segala peraturan yang berlaku.

PENERIMAAN

Sistem informasi kegiatan akademik berbasis sms gateway dengan auto responder  telah dibuat sesuai dengan kesepakatan kontrak antara pihak kami dengan pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini. Apabila sistem yang telah kami buat ternyata tidak sesuai dengan kontrak yang telah ditanda tangani maka kami bersedia membuat kembali sistem tersebut tanpa adanya biaya tambahan, tetapi  jika kesalahan tersebut tersebut berasal dari pihak SMA Yayasan Perguruan Cikini maka pihak tersebut yang harus menambahkan biaya untuk membuat kembali sistem yang diinginkan.

PEMELIHARAAN

Terhitung mulai dari aplikasi dipasang sampai tempo 100 hari kedepan kami dari pihak Universitas Gunadarma akan memberikan pemeliharaan dan penyuluhan sistem. Agar aplikasi tersebut dapat digunkan secara maksimal.  Pemeliharaan seperti pemeliharaan database agar tidak redudansi dan data flow tidak over clocking atau pending.

ALTERNATIF

Dalam pembuatan aplikasi ini kami membutuhkan software Netbeans 6.9 sebagai alat bantu dalam membuat sistem informasi kegiatan akademik tetapi software tersebut dapat digantikan dengan menggunakan Jcreator, Eclipse jika sostware tersebut tidak ada atau tersedia. Alat bantu yang kami gunakan merupakan software yang bersifat free atau tanpa biaya termasuk MySQL server untuk membantu membuat database jaditidak diperlukan biaya tambahan.

 

ISTILAH dan TERMINOLOGI

Beberapa istilah dalam proposal ini menggunakan istilah komputer, berikut beberapa istilah yang mungkin membantu untuk memahami proposal ini :

1. 1.      Hardware  : Perangkat Keras
2. 2.   Software    : Perangkat Lunak
3. 3.   Up to date  :Terbaru
4. 4.   Prosedur   : Langkah-langkah
5. 5.  SMS (Short Message Service) :  Salah satu fasilitas yang digunakan oleh hampir semua orang untuk saling bertukar informasi.
6. 6. SMS gateway :Sebuah perangkat lunak yang menggunakan bantuan komputer dan memanfaatkan teknologi seluler yang diintegrasikan guna mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat sistem informasi melalui media SMS yang di-handle oleh jaringan seluler
7. 7. SMS Auto Responder  : Suatu platform metode untuk mengirimkan dan menerima pesan SMS tanpa menggunakan perangkat mobile / handphone.
8. 8.  Crash   : Kerusakan
9.  :  Flowchart : Bagan-bagan yang mempunyai arus  yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian  masalah
10.     Redundansi  :  Pemborosan   

PENUTUP 
   Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk  memperlancar kegiatan akademik pada SMA Yayasan Perguruan Cikini. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama

REFERENSI

http://www.scribd.com/doc/46574514/Proposal
http://emhahesty.blogspot.com/2012/03/v-behaviorurldefaultvmlo_26.html
http://www.scribd.com/doc/79073795/Proposal-Rev-5
http://wong-multimedia.com/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=8&Itemid=32
http://p3m.amikom.ac.id/p3m/dasi/maret/08%20-%20AMIKOM_Yogyakarta_SISTEM%20INFORMASI%20SEKOLAH%20BERBASIS.pdf

Telemedicine Menggunakan Ipad

I.                  PENDAHULUAN

SETIAP detik sangat berharga bagi kesembuhan dan keselamatan jiwa pasien. Waktu yang berharga bisa terbuang percuma lantaran terlambatnya interpretasi hasil pemeriksaan pathology pasien oleh dokter.

Telepathology ini dapat digunakan oleh dokter ahli pathology yang siap dipanggil sewaktu-waktu,dokter jaga UGD. Teknologi ini juga dapat digunakan untuk menyiasati keterbatasan jumlah dokter ahli pathology, mahalnya alat-alat pathology, keterbatasan fasilitas, jumlah pasien yang banyak, masalah geografik, kebutuhan diagnosis cepat, serta pelayanan efektif dan efisien. Bermanfaat Bagi pasien, telepathology memberi kepuasan pelayanan, biaya lebih murah, dan penanganan cepat. Hasil pathology bisa didiskusikan meski dokter tidak berada di rumah sakit. Bagi rumah sakit, cara ini bermanfaat untuk mengoptimalkan pelayanan, penambahan jumlah pasien tanpa perlu menambah investasi, penanganan cepat, pembelian film dan printer berkurang karena tanpa kertas dan film, serta ada pembagian biaya antar rumah sakit yang terlibat dan nilai kebanggaan meningkat. Sistem yang dibutuhkan dalam telepathology di antaranya image management and communication (IMAC) meliputi sistem informasi pathology, sistem informasi rumah sakit, dan intelijen artifisial.

Dengan telepathology konsultasi antara pasien dengan dokter antara perawat jaga dengan dokter bisa teratasi meskipun keberadaan dokter tersebut sedang tidak di rumah sakit. Selain itu memudahkan dan meminimalkan biaya untuk konsultasi dengan dokter spesialis. Keterlambatan penanganan pada pasien bisa diminimalkan, sehingga semua pasien bisa tertangani dengan cepat dan cermat.

II. DASAR TEORI

E-Health merupakan penerapan TIK di bidang kesehatan, telah berkembang dengan cepat di seluruh dunia dalam beberapa tahun terakhir. Tujuan dari penerapan e-health adalah untuk meningkatkan efisiensi, akses dan akuntabilitas terhadap pelayanan kesehatan menuju kualitas hidup yang lebih baik bagi masyarakat dan lingkungan kerja yang lebih produktif bagi tenaga kerja di bidang kesehatan. E-Health mencakup penggunaan data dijital di sektor kesehatan, mentransmisikan, menyimpan, dan memperolehnya secara elektronik untuk tujuan klinis, pendidikan, dan administrasi, baik di situs local maupun di tempat yang jauh. Berbagai teknik dan protocol transmisi data digunakan. Bersifat all-inclusive karena melibatkan semua jenis layanan kesehatan dan profesional dibidang kesehatan (artinya, tidak hanya terbatas pada obat-obatan atau tidak hanya terbatas pada dokter).

Kata telepathology merupakan gabungan dari kata “tele”, yang berarti jauh, dan “pathology”, yang adalah cabang ilmu bidang kedokteran yang berkaitan dengan ciri-ciri dan perkembangan penyakit melalui analisis perubahan fungsi atau keadaan bagian tubuh. Bidang patologi terdiri atas patologi anatomi dan patologi klinik. Ahli patologi anatomi membuat kajian dengan mengkaji organ sedangkan ahli patologi klinik mengkaji perubahan pada fungsi yang nyata pada fisiologi tubuh.

Patologi anatomi adalah spesialisasi medis yang berurusan dengan diagnosis penyakit berdasarkan pada pemeriksaan kasar, mikroskopik, dan molekuler atas organ, jaringan, dan sel. Di banyak negeri, dokter yang berpraktek patologi dilatih dalam patologi anatomi dan patologi klinik, diagnosis penyakit melalui analisis laboratorium pada cairan tubuh.

Patolog anatomi mendiagnosis penyakit dan memperoleh informasi yang berguna secara klinis melalui pemeriksaan jaringan dan sel, yang umumnya melibatkan pemeriksaan visual kasar dan mikroskopik pada jaringan, dengan pengecatan khusus dan imunohistokimia yang dimanfaatkan untuk memvisualisasikan protein khusus dan zat lain pada dan di sekeliling sel. Kini, patolog anatomi mulai mempergunakan biologi molekuler untuk memperoleh informasi klinis tambahan dari spesimen yang sama. Di Indonesia, jumlah dokter patologi anatomi belum banyak, hanya sekitar 220 orang.[1] Dokter spesialis ini diberi gelar SpPA. Di dalam telepathology melibatkan penggunaan teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi dalam melakukan diagnostik pada suatu spesimen penyakit. Secara khusus dapat didefinisikan bahwa telepathology adalah salah satu aplikasi di dalam telemedicine.

Penggunaan teknologi video untuk examinasi dan konsultasi penanganan penyakit pada bagian-bagian tubuh yang berukuran mikroskopis untuk telepathology telah dibuktikan berhasil dilakukan, meskipun dengan sejumlah beberapa kendala teknis yang belum terselesaikan sampai saat itu. Ada dua paradigm utama di dalam telepathology,yaitu :

1) Screening secara dinamis dari jarak jauh dengan robot yang dipperlengkapi dengan video mikroskopis :lebih menarik bagi kebanyakan ahli patologi, namun memerlukan kecepatan link telekomunikasi yang sangat tinggi dan mahal yang mungkin tidak tersedia di lokasi-lokasi tertentu.

2) Diagnosa jarak jauh gambar still video hasil rekaman yang telah dipilih : mengalami penurunan yang signifikan dari data yang dibutuhkan untuk diagnosis. Sebagai solusinya terdapat sistem hibrid yang menggabungkan keterbatasan kemampuan robot yaitu dengan tetap menggunakan still image dengan resolusi tinggi.

III. DESAIN SISTEM

A. Rancangan Dasar

Karakteristik utama dari teknologi informasi adalah kemampuan untuk menangkap/menerima, mengelola, dan mentransfer informasi dari suatu lokasi ke lokasi lainnya melalui jaringan komunikasi (Handayani Tjandrasa; 2005).

Gambar 1. Ilustrasi Sistem Telepathology

B. ICT equipments

Kebutuhan alat untuk mengirimkan hasil diagnosa dalam hal ini adalah jaringan computer (data) berupa server yang digunakan sebagai pusat pengolah data.

C. Network architecture Options

Jenis jaringan yang bias digunakan untuk mengimplementasikan teknologi teledermatologi secara umum menurut kategori skala rumah sakit dapat digolongkan menjadi 3 jenis seperti tampak pada gambar 1 yaitu :

Small Hospital

Rumah sakit kecil (rata-rata melakukan ujian 100.000 per tahun) mungkin telah memiliki PAC sendiri dan sistem penyimpanan untuk melayani teknologi dan ahli radiology, dermatology. Peralatan local rumah sakit mengambil gambar dari CTI, Mammo, dan Catscan ke dalam sistem PAC. Biasanya infrastruktur ini sudah terdiri dari konektivitas melalui IP dan kemampuan untuk melakukan switching. Hal ini diwakili oleh Medical Grade Jaringan (MGN). Konten Cisco Switch digunakan untuk melakukan load balancing ke server ACUO bahwa front-end PAC ke perangkat penyimpanan.

Mid Sized Hospital/ Large Clinic

Sebuah rumah sakit menengah umumnya cukup besar untuk memiliki sendiri sistem PAC dan infrastruktur MGN. Dalam hal ini, baik modalitas dan jasa akan terletak di kampus. Arsitektur MGN dapat digunakan pada ukuran rumah sakit ini bersama dengan DICOM ACUO server. Jika kampus mendukung pusat data lokal dengan 6500, maka modul ACE dan dapat digunakan untuk menangani load balancing

fungsinya kepada ACUO DICOM Grid.

Centralize Hospital/ Data Central

Sebuah rumah sakit ukuran besar akan memiliki system PAC, serta melayani modalitas dan operator tetap (tenaga ahli) dalam infrastruktur rumah sakit. Untuk operasi yang sangat besar, rumah sakit dapat mendukung data center terpusat yang mendukung system penyimpanan yang besar untuk gambar. Dalam jenis ini model penyebaran, klinik remote mengirim atau mengambil gambar melalui jaringan luas. Selain pertengahan atau klinik ukuran kecil / rumah sakit juga dapat menggunakan penyimpanan PAC terpusat.

Gambar 2. Pengirima Menggunakan WAN

Gambar 3. Pengiriman Menggunakan LAN

Gambar 4. Pilihan jaringan komunikasi telepatologi (Telemedicine)

IV. IMPLEMENTASI SISTEM

1) Tahap penginstallan: Gambaran singkat bagaimana menyiapkan server iPath pada Windows meenggunakan XAMPP package yang tersedia di situs ipath. XAMPP adalah bundle dari Apache, MySQL dan PHP untuk komputer windows.

1. Mendownload iPath bundeled dengan XAMPP dari situs ipath yaitu· http://ipath.ch/
2. Me-unzip hasil download dengan tols yang tersedia dluar
3. Memindahkan folder hasil unzip ke drive C: sehingga memiliki folder C: \ xampplite.
4. Memulai XAMPP dengan men-double klik pada ikon "xampp_start.exe" di dalam C: folder xampplite \, hingga wnidow membuka terminal seperti :

Gambar 5. xampp_start.exe

5. Membuat iPath lokal pada komputer dengan membuka browser web seperti Internet Explorer, mozilla dll. Dan membuka URL berikut: · http://localhost/ipath. Apabila berhasil akan keluar tampilan seperti berikut :

Gambar 6. http://localhost/ipath

6. Memasukkan username dan password untuk account admin untuk server.

Gambar 7. account admin

V. PENGUJIAN SISTEM

Pada pengujian ini, spesifikasi komputer operator yang dipakai adalah sebagai berikut :

1. Prosesor : Intel® Core™Duo Processor T2450 (2.0 GHz, 533 MHz FSB, 2 MB L2 cache)
2. Memori : 512 GB DDR2
3. IP-Address : 10.122.1.96
4. Sistem operasi : Windows™ XP SP3
5.  Alamat IP : 10.122.1.125

1)      Tampilan case pada administrator

2)      Tampilan Slideshow pada system

3)      Tampilan Presentasi Real-time bisa diakses dari luar

4)      Tampilan Imic

VI. PENUTUP

A. Kesimpulan

Dapat disimpulkan, dengan iPath diperoleh beberapa keuntungan seperti :

1. Jasa konsultasi dan interpretatife pathology dapat dilakukan dalam waktu yang lebih cepat dan singkat.
2.  Menyediakan jasa konsultasi medis antar dokter dan pasien tanpa harus berada pada satu tempat.
3. Mengantarkan dengan cepat hasil diagnosa gambar radiografi dalam keadaan darurat dan tidak darurat.
4. Menyediakan layanan cepat antar dokter spesialis pathology yang membutuhkan konsultasi dengan dokter spesialis pathology lain.
5. Menambah wawasan dan kesempatan mengembangkan ilmu yang dimiliki radiografer dan dokter.
6.  Merupakan salah satu pendukung dari layanan telemedisin lainnya
7. Mendukung Resource Sharing, yaitu dapat menggunakan sumberdaya yang ada secara bersama-sama, hal ini terjadi karena penerapan sistem telepathology menggunakan sistem jaringan. Misal seorang pengguna yang berada 100 m jauhnya dari suatu sumber data, maka tidak perlu kesulitan dalam menggunakan dan mengevaluasi data tersebut, seolah-olah data tersebut berada di dekatnya
8. Reliabilitas tinggi, yaitu dengan jaringan komputer kita akan mendapatkan reliabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber-sumber alternatif persediaan. Misalnya, semua file dapat disimpan atau dicopy ke dua, tiga atau lebih dari 1 (satu) komputer yang terkoneksi ke jaringan. Sehingga bila salah satu mesin rusak dan data hilang, maka salinan di mesin yang lain masih bisa digunakan. sehingga melihat geografis Indonesia dan tingkat pelayanan kesehatan yang belum merata, maka penerapan telepathology merupakan alternatif yang sangat menarik, terutama untuk daerah-daerah terpencil.

B. Saran

Pengembangan sistem telepathology di masyarakat harus lebih ditingkatkan sejalan dengan infrastruktur yang tersedia mengingat dampaknya terhadap masyarakat dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat luas akan sangat berarti.Diharapkan model konfigurasi Sistem Telemedika Masyarakat berbasis ICT nantinya dapat menyumbang usaha menjawab kebutuhan negara berkembang akan aplikasi telemedika dengan pemakaian teknologi sederhana yang sesuai.

Dukungan dari Departemen Kesehatan dan Operator Sistem Telekomunikasi bagi instansi pelayanan kesehatan masyarakat sangat diharapkan guna implementasi sistem telemedika yang telah dirancang. Agar secara ekonomis tidak terlalu membebani, implementasinya dapat dijadwalkan secara bertahap dan disesuaikan dengan kondisi prasarana komunikasi yang ada di daerah yang bersangkutan. Dengan demikian program pemerintah dalam hal pemerataan pelayanan kesehatan dapat dinikmati oleh seluruh rakyat Indonesia.

PUSTAKA

[1] Ilmu Patologi Anatomi Kurang Diminati. Republika Online. Diakses pada 2 Februari 2008

[2] Stephen Black-Schaffer, M.D.,Thomas J. Flotte, M.D,1995, Current Issues in Telepathology,Telemedicine Journal Volume 1, Number 2, Mary Ann Liebert, Inc.

[3] Eung Seok Lee, M.D,et all,2002, Practical Telepathology Using a Digital Camera and the Internet,telemedicine journal and e-health volume 8, number 2

[4] Dr Jem Rashbass and Professor Peter Furness,2005,Telepathology: Guidance from The Royal College of Pathologists

[5] Yukako Yagi et all,1999,Clinical Guidelines for Telepathology,American Telemedicine Association

[6] R.S.Weinstein, M.R. Descour, Chen Liang, L.Richter, W.C. Russum, J.F.Goodall, Pixuan Zhou, A.G.Olszak, and P.H. Bartels, Reinvention of Light Microscopy:Array Microscopy and Ultrarapidly Scanned Virtual Slides for Diagnostic Pathology and Medical Education, May 11, 2005

[7] Jie Zhou, M.A. Hogarth, R.F. Walters, R.Green, and T.S. NESBITT, Hybrid System for Telepathology, Human Pathology, Volume 31, No. 7 July 2000

[8] Eung Seok Lee, In Sun Kim, Jong Sang Choi, Bom Woo Yeom, Han Kyeom Kim, Geung Hawn Ahn, Anthony S.Y. -Leong, F.R.C.Path, Case Study Practical Telepathology Using a Digital Camera and the Internet, TELEMEDICINE JOURNAL AND e-HEALTH, Volume 8, Number 2, 2002

[9] D.Giansanti, L.Castrichella, and M.R. Giovagnoli, Telepathology Requires Specific Training for the Technician in the Biomedical Laboratory, TELEMEDICINE and e-HEALTH Vol. 14 No. 8,October 2008

[10] J. Settakorn, T. Kuakpaetoon, F.J.W.-M. Leong, K. Hamprasert, and K. Ichijima, Store-and-Forward Diagnostic Telepathology of Small Biopsies by E-Mail Attachment: A Feasibility Pilot Study with a View for Future Application in Thailand Diagnostic Pathology Services, Telemedicine Journal And E-Health, Volume 8, Number 3, 2002.

Telematika dan Penerapan Telematika Dalam Bidang Kesehatan

Sejarah Telematika

Istilah telematika pertama kali digunakan pada tahun 1978 oleh Simon Nora dan Alain Minc dalam bukunya L'informatisation de la Societe. Istilah telematika yang berasal dari kata dalam bahasa Perancis telematique merupakan gabungan dua kata telekomunikasi dan informatika.

Lirik If You Are Not The One – Daniel Bedingfield

If you’re not the one then why does my soul feel glad today?
If you’re not the one then why does my hand fit yours this way?
If you are not mine then why does your heart return my call
If you are not mine would I have the strength to stand at all

I’ll never know what the future brings